从一个小型油棉加工厂,发展成为一家集棉业、棉纺、织造、染整、服装、家纺、热电于一体的特大型综合企业,生产规模和经济效益连续13年居全国棉纺织行业首位,连年位居中国纺织服装企业竞争力500强第1位,山东魏桥创业集团有限公司在业内几乎无人不知。集团领导认为,魏桥的发展与企业高度重视信息化建设是密不可分的。
早在1997年初,计算机技术远不如现在这么先进,网络设备和计算机设备价格也比较昂贵,在许多人对信息系统的作用都持怀疑态度的情况下,魏桥创业集团就果断决定引入信息化管理系统,先是投资30多万元购买了计算机、打印机等设备,并搭建起了小型局域网(NOVELL网),后又投入20万元开发了第一版的生产管理系统,其中包括库存管理、生产计划管理、人事劳资管理、总经理查询等功能。随着企业的不断发展, 2002年集团又重新开发了第二版的生产管理系统,随后历经多次改进完善,目前该系统仍在使用中,已成为集团各部门工作中不可缺少的工具。
从1997年的第一版生产管理系统到现在,魏桥创业集团的规模发生了翻天覆地的变化,企业信息化建设也得到了不断的完善和发展,发挥着日益重要的作用。目前,集团95%以上的计算机都连通了百兆局域网,局域网的主干全部是千兆光纤,各个异地分子公司通过百兆VPN实现互联。为支撑信息系统的正常使用,集团建有两处中心机房,总面积超过200平方米,机房内各类高档服务器30多台,另有近300台小型服务器分散在各个生产厂区为车间DCS系统的正常运行提供支撑。
魏桥创业集团建有三个独立运作的网站:一是魏桥纺织股份有限公司网站,主要面对广大股民,及时提供公司的股价信息及各种财务报表;二是魏桥创业集团网站,这是集团的重要宣传窗口,及时公布集团发展状况、重要新闻以及最新的产品信息,并可以接受网上订单,实现了简单的电子商务功能;三是山东魏桥嘉嘉家纺有限公司网站,主要宣传公司家纺产品。
魏桥创业集团生产管理系统、财务和供应链系统、网上招投标系统、内部邮件系统、小型ERP系统、SMS系统管理平台六大信息管理系统的高效运转,有效保证了整个集团各项生产经营工作的高速运行。
集团信息中心独立开发的生产管理系统2.0,主要功能有生产计划管理、订单管理、成品库存管理、生产报表管理、人事劳资管理、计量管理等。集团信息中心拥有该系统的全部产权和源码,可以根据企业需要随时增减各种功能。该系统已经成为各部门工作中不可缺少的工具。
为了实现供应链科学管理,实现快速反应,目前整个集团的采购库存和财务核算业务都在用友ERP集中财务和供应链系统中处理。另外,集团 80%的招投标业务都可以直接在网上招投标系统操作,既严格了业务流程,杜绝了违规现象的发生,又大大方便了供应商,降低了招标成本,使采购价格更加合理,采购成本大幅降低。
为便于公司管理人员及时沟通信息,集团采用IMAIL为服务器端软件搭建了基于局域网的内部邮件系统。通过该系统,企业信息得以快速传递,也便于领导及时掌握各种信息,为领导决策提供依据。集团信息中心还为多个下属公司自行开发了适合其应用的小型ERP系统,用极少的经济投入,取得了极大的经济回报。集团自行开发的计量管理系统完全可以和正规计量软件相媲美,自行开发的条形码系统简单实用,得到了使用单位的一致好评。2007年集团又引入微软的SMS系统管理平台,将所有局域网内的机器全部纳入统一管理的平台,在此平台上可以实现补丁分发、软件更新、远程控制、硬件资产统计等各种功能,有效提升了企业的网络管理水平。