关于罗莱的故事（二）：技术方案
在系统的实施过程中，罗莱家纺公司与神州数码管理系统有限公司认真地对比研究了各种系统架构，最终根据罗莱家纺的业务特点采用了C/S结构，并选用了Sybase SQL Server2000作为数据库管理系统和Delphi以及C# 、C++ Bulder作为开发工具，在罗莱家纺公司内部建立了WindowsNT 局域网，而针对外点POS系统采用C/S + B/S 的架构，通过外网进行总部数据和POS终端营销和库存数据的往来。这些技术代表了当今网络和数据库发展的主流方向，具备了研制起点高、结构先进、功能拓展性强、系统稳定可靠等特点。
罗莱家纺管理信息系统共有12大模块：
管理维护子系统 用户档案维护、权限组档案维护、权限的分配、系统数据表维护、多公司帐套建立；
基本信息子系统 品号信息维护、单位档案维护、颜色规格等档案维护、品号分类、仓库档案维护、部门档案维护、人员档案维护、交易对象分类；
传输管理子系统 传输库档案维护、传输机制设置、门店POS系统启用设置、门店付款方式设置、数据下发、POS更新程序下发、门店上传数据查询；
采购管理子系统 供应商档案维护、供应商料件价格维护、采购进货、采购合同订单的变更处理、采购验收入库、采购退货、采购订单清单、采购进货清单、预计进货清单、供应商ABC表
销售管理子系统 客户档案维护、客户商品核价档案维护、客户商品分类核价、客户信用控管、销售出货、装箱作业、销售退货、销售订单变更、商品在途管理、商品差异处理、订货会订单、订货会出货、销售预测建立、客户出货清单、可退换货额度检查、信用余额检查、已销货未结帐检查、商品销售分类排行表；
存货管理子系统 品号档案维护、调拨业务处理、调拨商品在途管理、调拨商品差异处理、一般库存交易业务处理、抽盘或全盘业务处理、分批盘点处理、成本计算、库存调整、库存明细表、库存明细帐、进销存统计表、库存ABC分析、库存呆滞商品分析
总部专柜管理子系统 促销活动档案维护、专柜提成档案维护、终端零售价上下限档案维护、营业日报维护、交易明细查询、专柜对帐单自动产生、专柜对帐单维护、营业日报汇总分析、支付方式分析、零售商品滞畅销状况分析；
VIP管理子系统 VIP等级维护、VIP信息维护、VIP积分策略维护、VIP积分兑换维护、VIP过期积分处理；
POS收银系统 收银员关帐、销售收银、销售退货、调换收银、调换退货、其他销售收银、预付款、赠品、交班、交易明细查询、盘点、上下传、库存查询、商品查询、商品零售统计、商品零售排行、营业员业绩分析、分类回款统计；
WEB物流系统 订货业务处理、销售出货、调拨出货、到货管理、退货管理、门店零售价设定、VIP资料维护、积分兑换处理、每日商品零售统计、每日零售统计、商品时间段统计、营业员销售排行、库存明细表、库存明细帐、进销存统计、VIP消费统计、VIP消费兑换统计；
应收管理子系统 应收帐款处理、预收账款处理、溢收帐款处理、应收冲应付处理、帐龄分析、回款统计、应收帐款分类统计、超期应收帐款分析、月底调汇。
系统特色：
1. 符合行业特点的商品管理
商品多维信息定义 商品的定义完全满足需要，而且还满足某些特殊行业需求，如支持服装、鞋帽、家纺行业产品的款号、颜色、尺寸、规格等多维度的定义
贴合实务的操作模式 完全支持单据的条码机读录入和二维手工录入，以及各种二维报表的输出。
2. 高效的客户管理
严格的信用控制 严格的两段式信用控制，坚决杜绝信用风险，又保持充分的弹性，还提供多级信用控制的功能。能够实现由总公司控制、按照每个客户进行控管、按照客户的结账公司进行控管三种方式信用控制，并能灵活的指定每个控制点控制方式，是警告单据录入者还是直接拒绝，或是不控管。通过信用的控制，避免造成帐龄过长，或者坏帐的发生。
智能的退换货管理 根据设定的退换货比例，严格管理代理商的退换货额度，包括退换货数量和退换货的金额；同时也可以通过报表指定代理商哪些或者哪个时间段的单据计入可退换货的额度，哪些不需要计入可退换货的额度，来查询每个代理商剩余的可退换货的额度，降低风险，避免造成库存的积压。
3. 贴合实务的进销存管理
准确的采购进货管理 严密的取价控制，确保降低成本；采购变更单忠实的记录了采购过程中发生任何变动，使采购变更更加真实，杜绝管理真空；分批进货控制和质量检验方式的控管，确保采购的及时性和采购产品的质量；直接复制前置单据的功能，提升采购人员的工作效率。
灵活准确的销售管理 单据的业务流程更贴合实际；商品的在途管理使我们了解到商品现在的状态：到货还是在途；在途的差异处理能够让我们很好的解决发货和到货数量不一致产生差异的后续问题，解决日常管理上的难点和盲点；灵活的商品促销变价管理能够满足我们组合商品促销、满额商品促销变价等一系列的商品促销变价管理，并且完全支持在不同门店或者客户、不同时间段内采用不同的促销变价政策，满足销售环节多变的价格要求。
完全掌握的库存管理 运用先进的WEB化物流管理理念及技术，集中统一管理各地仓库存货的进出状况，并提供商品的在途管理、差异处理、安全存量预警、出货信用控制；提供循环盘点并支持不停业盘点，保证盘点作业轻松自如；针对高层更提供库存ABC分析表和呆滞分析报表等管理报表。
4. 实用的POS管理
销售终端连接消费者和分销商，是最容易收集信息、反馈信息的地方。不过，虽然这里的信息量大，但只有目光敏锐的企业才能捕捉到这些信息，并化作竞争的利器。为了能够快捷捕捉到终端消费者和分销商所反映的市场信息，神州数码兼顾系统的稳定性及信息收集的及时性开发了POS系统和相应的信息传输机制。神州数码的POS系统不仅能够实现销售收银、结账、解款一气呵成，而且能够及时了解到门店和经销商的销售状况和库存状况，并能将这些信息及时的传送到公司总部。根据终端所采集到的销售数据和库存数据，了解市场状况，决断公司下一步销售计划及生产计划。只有善于收集、分析市场信息，发现消费者的潜在需求，并立即去满足他们，才能给他们以持续的满意度。
5. 人性化的会员(VIP)管理
分销行业的特点就是要做到终端制胜，而在市场的实际操作中要真正做到终端制胜， 就需要牢牢地把握住消费者，尤其是那些忠实于我们产品的消费者。把这些消费者的姓名、联系方式、联系地址及历史消费记录等信息通过VIP管理系统记录下来，并给予这些忠实客户一定的优惠折扣，形成我们的会员管理，牢牢地把握住他们的心，实现我们终端制胜的目的。
6. 内置即时通讯工具
系统内建了及时通讯工具，可以根据需要传递信息、系统内的单据、文件和档案，并结合用户自由设定的一些周期性的作业，例如：周期性生成的报表、周期性需要处理的作业，自动提醒用户，提高工作效率。
系统运行效果：
流程合理，职能清晰：使用易飞服饰版系统后，解决了先前系统在架构上以及流程上的不合理，通过神码的流程合理规划以及实际个性化需求的二次开发，实现各部门协力互助，人尽其责。
操作简便，培训简单：科学合理的系统操作界面，人性化的数据录入设计，无论订单录入、配货、出货，乃至门店POS销售数据的采集均一目了然，大大缩短了培训时间和操作速度，同时也大规模地减少了因人为因素造成的各种错误。
资料详尽，管理严谨：从POS系统开始，提供了严格监控各门店的交易数据，资料详尽、准确；而且由于采用了总分店数据传输的机制，尽最大程度的做到数据同步，大大避免了资料中途有Lost的可能，系统整体信息结构完整、紧凑；总部系统涵盖订单、物流、采购、渠道以及财务各部门的功能，满足罗莱日常营运管理的各种资料收集需求。
权限明确，安全可靠：系统中设定了多种权限控管机制，无论是从总部基本资料、单据等建立的控管，还是到前台收银的相关作业，均有多级控管机制，严格区分责权，保证系统的安全使用与数据可靠性。
报表齐备，指导决策：除了提供各种基础报表和对账报表外，系统还提供了包括交易统计、进耗存统计分析、门店财务对帐、商品销售分析与排行榜、销售状况统计分析等多种统计分析的报表，从多角度更为科学地进行统计分析，帮助企业进行决策指导。
